高新技术企业都需要准备哪些资料
(一)高新技术企业认定申请书
可从“高新技术企业认定管理工作网下载获得(在线打印并签名、加盖企业公章)。
注意:该表的填报质量决定着高新技术企业认定材料的质量,以及企业机构的水平。一定要让、细心、负责的人填写此表。
(二)附件材料
1、证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件;
注意:注册时间一年以上的企业才能申请认定高新技术企业。不到一年,肯定是不可以进行申请的。
2、知识产权相关材料
企业须在申报前获得“高新技术企业认定”未曾使用过的授权发明证书专利1件,或是实用新型专利证书5件(含软件著作权证书)。
注意:知识产权名称及权利要求书内容,与RD表中项目、PS表中产品的相关。还有权利人只能是企业自己,共同拥有的都会影响得分。
3、成果转化资料15份或更多
在高新技术企业认定过程中,要求近3年转化成果或开发新产品15个,即每年5个。因此必须要有5个以上科技成果。而证明科技成果转化的好证明材料就是新产品销售发票+实物图片;其次是新产品的生产批文,新产品检测报告,新产品查新报告,新产品(服务)销售合同等。这些证明,也注意要与PS表相衔接。
注意:同一科技成果在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺等的只计为一项。且上述证明,必须是近三年的。
4、企业研究开发组织管理水平资料及使用证明
企业研究开发组织管理水平包括:
①制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账。
②设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作。
③建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台。
④ 建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、人才引进,以及人才绩效评价奖励制度。这些制度,都要求有文字范本和企业近三年使用了这些制度的证明。
5、近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表)。
6、企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料;
7、鉴证报告
①经具有资质并符合本《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;
②经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书);
企业财务报表主要用于评价企业的成长性,必须通过审计。已经通过年审的企业,可直接提供企业近三个会计年度的财务报表。
8、企业职工和科技人员情况说明材料
包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等;
注:对涉密企业,须将申请认定高新技术企业的申报材料做脱密处理,确保涉密信息安全。
以上附件材料,既是企业认定为高新技术企业的重要依据,也是企业填写《高新技术企业认定申请书》的基础。
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